Çalışan Adayı
Aydınlatma Metni

Unvan

KeyBrothers Teknoloji Yazılım ve Danışmanlık Limited Şirketi

Adres

Emek Mahallesi, Bişkek Caddesi No: 125-127/16, Çankaya / Ankara

MERSİS

0549094442000001

KEP

keybrothersteknoloji@hs01.kep.tr

E-posta

info@aylex.ai

Telefon

0850 302 44 68

• Kimlik: ad, soyad
• İletişim: e-posta adresi, telefon numarası, şehir
• Mesleki deneyim: özgeçmiş (CV) ve içindeki eğitim, iş deneyimi ve yetkinlik bilgileri; LinkedIn, GitHub ya da portfolyo bağlantısı; ön yazı; başvurduğunuz çalışma alanı
• İşlem güvenliği: başvuru zamanı, IP adresi, tarayıcı bilgisi, başvurunun gönderildiği sayfa
• Onay kayıtları: bu metni okuduğunuza ve (verdiyseniz) aday havuzu açık rızanıza ilişkin beyan, zaman ve metin sürümü
• Görüşmeye geçilirse: görüşme notları ve değerlendirme sonucu

T.C. kimlik numarası, fotoğraf ve sağlık, din, dernek veya sendika üyeliği gibi özel nitelikli kişisel veriler istemiyoruz. Bunlara CV'nizde yer vermemenizi rica ederiz; yer verirseniz değerlendirmede dikkate alınmaz ve başvuru dosyanız dışında hiçbir amaçla kullanılmaz.

• Başvurunuzun alınması, incelenmesi ve değerlendirilmesi
• Sizinle iletişime geçilmesi, görüşme planlanması ve sonucun bildirilmesi
• İşe alınmanız hâlinde iş veya staj sözleşmesinin kurulmasına hazırlık
• Açık rıza vermeniz hâlinde, ileride açılacak uygun pozisyonlarda değerlendirilmeniz (aday havuzu)
• Bilgi ve işlem güvenliğinin sağlanması; kötüye kullanımın ve otomatik (bot) başvuruların önlenmesi
• Hukuki yükümlülüklerin yerine getirilmesi ve olası uyuşmazlıklarda hakların korunması

Başvurularınız yapay zeka modellerine gönderilmez; yapay zeka ile otomatik değerlendirme ya da eleme yapılmaz. Kararı başvurunuzu okuyan kişi verir.

Kişisel verileriniz, aylex.ai/kariyer başvuru formunu doldurmanızla elektronik ortamda; e-postayla başvurduğunuzda e-posta yoluyla toplanır. KVKK m.5 kapsamındaki hukuki sebepler şunlardır:

• Sözleşmenin kurulmasıyla doğrudan ilgili olması (m.5/2-c): başvurunun değerlendirilmesi, iletişim ve görüşme
• Hukuki yükümlülük (m.5/2-ç) ve bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması (m.5/2-e)
• Meşru menfaat (m.5/2-f): IP ve tarayıcı bilgisiyle işlem güvenliği ve bot başvuruların önlenmesi
• Açık rıza (m.5/1): yalnız başvurunuzun 2 yıl aday havuzunda saklanması için. Rıza vermemeniz başvurunuzun değerlendirilmesini etkilemez.

Verileriniz satılmaz ve pazarlama amacıyla kimseyle paylaşılmaz. Yurt içinde, hukuki yükümlülük kapsamında yetkili kamu kurum ve kuruluşlarına ve yargı mercilerine; gerektiğinde danışmanlık aldığımız avukat ve mali müşavirlere, amaçla sınırlı olarak aktarılabilir.

Başvuru kaydınız ve CV'niz, veri tabanı ve dosya depolama hizmeti aldığımız bulut altyapısının Avrupa Birliği'ndeki sunucularında saklanır. İnternet sitesi ve sunucu uygulamaları ABD merkezli barındırma altyapısında çalışır; başvuru bildirimi ve size gönderilen onay e-postası ABD merkezli e-posta hizmeti aracılığıyla iletilir. Bu yurt dışı aktarımlar KVKK m.9 uyarınca uygun güvencelere, özellikle standart sözleşme mekanizmasına dayanır.

• Başvurunuz, başvuru tarihinden itibaren 6 ay saklanır.
• Aday havuzu açık rızası verdiyseniz başvuru tarihinden itibaren 2 yıl saklanır. Rızanızı geri alırsanız süre 6 aya döner; bu süre dolmuşsa başvurunuz silinir.
• Süresi dolan başvurular, CV dosyalarıyla ve onay kayıtlarıyla birlikte her gün çalışan otomatik bir süreçle silinir.
• İşe alınmanız hâlinde verileriniz çalışan özlük dosyanıza aktarılır; bu konuda ayrıca bilgilendirilirsiniz.
• Başvurunuzla ilgili bir uyuşmazlık ya da yasal talep olması hâlinde ilgili veriler, bu süreç sonuçlanana kadar saklanabilir.

KVKK m.11 uyarınca AyLex'e başvurarak:

• Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme ve işlenmişse bilgi talep etme
• İşleme amacını ve amaca uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme
• Yurt içinde veya yurt dışında aktarıldığı üçüncü kişileri bilme
• Eksik veya yanlış işlenmişse düzeltilmesini isteme
• KVKK m.7 çerçevesinde silinmesini veya yok edilmesini isteme
• Düzeltme, silme ve yok etme işlemlerinin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme
• Münhasıran otomatik sistemlerle analiz edilmesi sonucunda aleyhinize bir sonuç çıkmasına itiraz etme
• Kanuna aykırı işleme sebebiyle zarara uğramanız hâlinde zararın giderilmesini talep etme

haklarına sahipsiniz. Aday havuzu açık rızanızı istediğiniz zaman, gerekçe göstermeden geri alabilirsiniz.

Taleplerinizi, Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ'e uygun olarak yazılı şekilde Emek Mahallesi, Bişkek Caddesi No: 125-127/16, Çankaya / Ankara adresine; KEP ile keybrothersteknoloji@hs01.kep.tr adresine ya da sistemimizde kayıtlı veya başvuruda kullandığınız e-posta adresinizden info@aylex.ai adresine iletebilirsiniz. Aday havuzu rızasının geri alınması için başvuruda kullandığınız adresten e-posta göndermeniz yeterlidir.

Talebiniz en geç 30 gün içinde ücretsiz sonuçlandırılır; işlem ayrıca bir maliyet gerektirirse Kurul'ca belirlenen tarifedeki ücret alınabilir. Başvurunuzun reddedilmesi, cevabın yetersiz bulunması veya süresinde cevap verilmemesi hâlinde KVKK m.14 uyarınca Kişisel Verileri Koruma Kurulu'na şikâyette bulunabilirsiniz.