Gizlilik Politikası

Son güncelleme: 11 Nisan 2026

AyLex markası altında sunulan internet sitesi, platform, mobil veya tarayıcı tabanlı araçlar ve bağlı dijital hizmetler, KeyBrothers Teknoloji Yazılım ve Danışmanlık LTD. ŞTİ. tarafından işletilmektedir. İşbu Gizlilik Politikası, AyLex'i ziyaret eden, demo talebinde bulunan, üyelik oluşturan veya platform hizmetlerinden yararlanan kişilere ait verilerin hangi genel çerçevede işlendiğini açıklamak amacıyla hazırlanmıştır.

AyLex, kullanıcı gizliliğini ve veri güvenliğini ciddiyetle ele alır. Bu kapsamda yalnızca hizmetin sunulması, güvenliğin sağlanması, kullanıcı deneyiminin iyileştirilmesi, hukuki yükümlülüklerin yerine getirilmesi ve meşru iş ihtiyaçlarının karşılanması için gerekli olan veriler işlenir.

İşlenebilecek Veri Kategorileri

AyLex kapsamında işlenebilecek veriler, hizmetin niteliğine göre değişebilmekle birlikte genel olarak şu kategorilerde olabilir:

• Kimlik ve iletişim bilgileri
• Mesleki ve hesap bilgileri
• Kullanıcı işlem kayıtları
• Güvenlik ve oturum bilgileri
• Destek talepleri
• Kullanıcı tarafından sisteme eklenen içerikler
• Çalışma alanı verileri
• Belge ve dosya ilişkili kayıtlar
• Takvim ve hatırlatma bilgileri
• Mesajlaşma içerikleri
• Kullanım ve performans kayıtları

Profesyonel Çalışma Verileri

Platformun bazı özellikleri kapsamında kullanıcı tarafından sağlanan veya yetkili hesaplar üzerinden sisteme aktarılan dava, dosya, belge, not, müvekkil, takvim, tebligat, mesajlaşma veya benzeri profesyonel çalışma verileri işlenebilir. Bu veriler, ilgili özelliğin çalıştırılması ve kullanıcının talep ettiği fonksiyonun yerine getirilmesi amacıyla sınırlı olarak ele alınır.

Güvenlik Verileri

AyLex, güvenlik süreçleri kapsamında oturum kayıtları, doğrulama süreçleri, işlem geçmişi, hata kayıtları ve benzeri teknik verileri işleyebilir. Bu kayıtlar; yetkisiz erişimlerin önlenmesi, sistem güvenliğinin sağlanması, kötüye kullanımın tespiti ve hizmet sürekliliğinin korunması amacıyla kullanılabilir.

Veri Minimizasyonu

Bazı özelliklerde, hizmetin niteliği gereği belirli veriler kullanıcı cihazında, tarayıcı içinde veya ilgili entegrasyon akışı kapsamında işlenebilir. Uygulanabildiği ölçüde veri minimizasyonu ilkesi gözetilir; her durumda hizmetin çalışması için zorunlu olmayan ayrıntıların işlenmesinden kaçınılır.

Veri Paylaşımı

Kişisel veriler; hizmet sağlayıcılarımız, barındırma ve teknik destek ortaklarımız, iletişim ve doğrulama hizmet sunucularımız, entegrasyon ortaklarımız, hukuken yetkili kamu kurum ve kuruluşları ile işin gerektirdiği ölçüde paylaşılabilir. Bu paylaşımlar her durumda hukuki sebebe, amaçla bağlantılılık ilkesine ve gerekli güvenlik tedbirlerine tabi olarak yürütülür.

Saklama Süresi

AyLex, verileri süresiz olarak tutmayı amaçlamaz. Veriler; ilgili hizmet ilişkisi devam ettiği müddetçe, hukuki yükümlülükler, ispat yükü, uyuşmazlık yönetimi, güvenlik gerekleri ve meşru operasyonel ihtiyaçlar çerçevesinde gerekli olan süre kadar saklanır. Süre sonunda veriler silinir, yok edilir veya anonim hale getirilir.

Kullanıcı Sorumluluğu

Kullanıcı, platforma yüklediği veya platform üzerinden işlediği veriler bakımından gerekli hukuki yetkiye sahip olduğunu kabul eder. Üçüncü kişilere ait verilerin hukuka aykırı biçimde sisteme aktarılmasından doğan sorumluluk, ilgili kullanıcıya aittir.

Güvenlik

AyLex, veri güvenliğini sağlamak amacıyla makul teknik ve idari tedbirler uygular. Buna rağmen internet altyapısının doğası gereği hiçbir sistemin mutlak surette risksiz olduğu garanti edilemez.

Değişiklikler

Bu Gizlilik Politikası, ihtiyaç duyuldukça güncellenebilir. Güncel metin, yayımlandığı tarihten itibaren geçerli olur.