Duruşma ve haciz tevkili nasıl yapılır? AyLex Tevkil ile

AyLex Tevkil, yetişemediğiniz duruşma, haciz ya da kalem işini doğrulanmış bir meslektaşa devretmenizi ya da bulunduğunuz ildeki görevleri üstlenmenizi sağlayan ücretsiz ve komisyonsuz görevlendirme ağıdır. Modül, AyLex platformu içindeki Tevkil bölümünde çalışır ve avukatlar ile stajyer avukatlar tarafından kullanılabilir.

Avukatlık pratiğinde görev çakışması olağan bir durumdur. Aynı sabah iki ayrı adliyede duruşma, öğleden sonra bir haciz ve aynı gün bir kalem işi aynı ajandaya sığmayabilir. Bu durumda yapılan iş, dosyanın kendisini takip eden avukatta kalır; yalnızca o gün, o yerde bulunma ve tutanağı imzalama işi başka bir meslektaşa bırakılır. Tevkil ağının amacı bu devri kayıtlı ve karşılıklı bilgiye dayalı biçimde kurmaktır.

Öne çıkanlar

• Görev devri ve görev üstlenme aynı ağ üzerinden yürür; duruşma tevkili, haciz, keşif, kalem işi, icra takibi ve arabuluculuk görev türleri desteklenir.
• Görev açıklaması yapay zeka ile yazılır, eşleştirme uygun meslektaş üzerinden yapılır.
• Görev başına mesajlaşma ve dosya paylaşımı açıktır; görev sonunda tamamlama raporu düzenlenir ve puanlama yapılır.
• 81 il haritası ve adliyeler üzerinden çalışılır; tercihlerde adliye, görev türü, asgari ücret ve tatil modu belirlenir.

AyLex Tevkil nedir?

AyLex Tevkil, bir hukuk bürosunun kendi kapasitesini aşan günlük işleri ile başka bir ile ya da adliyeye giden işleri aynı yerden yönetmesini sağlayan bir görevlendirme modülüdür. Görevi veren avukat, işin ne olduğunu ve hangi adliyede yapılacağını tanımlar; görevi üstlenen meslektaş ise bulunduğu ildeki işleri görür ve uygun olanı alır. İki taraf da aynı platformda kayıt altında kalır.

Ağın ayırt edici yönü, doğrulama ve kayıt düzenidir. Avukat doğrulaması tamamlandığında hesapta doğrulanmış avukat rozeti görünür; bu rozet, görevi devralacak tarafın kim olduğunu bilme ihtiyacına cevap verir. Görev sonunda düzenlenen tamamlama raporu ve puanlama, sonraki görevlerde kiminle çalışılacağına dair bir geçmiş oluşturur.

Kimler için?

AyLex Tevkil'i avukatlar ve stajyer avukatlar kullanabilir. Yoğun bir duruşma takvimi olan bürolar için görev devri; yeni bir ilde çalışmaya başlayan ya da kapasitesini görev üstlenerek değerlendirmek isteyen meslektaşlar için görev üstlenme tarafı öne çıkar. Her iki kullanım da aynı ağ üzerinden yürür.

Neler yapabilirsiniz?

Modülde tanımlanabilen görev türleri şunlardır: duruşma tevkili, haciz, keşif, kalem işi, icra takibi ve arabuluculuk. Bu liste, bir dosyanın bütününün devredilmesi anlamına gelmez; devredilen, belirli bir gün ve yerde yapılacak belirli bir iştir. Dosyanın hukuki stratejisi ve müvekkille ilişki, işi veren avukatta kalır.

• Duruşma tevkili, haciz, keşif, kalem işi, icra takibi ve arabuluculuk türünde görev açabilirsiniz.
• Görev açıklamasını yapay zeka ile yazdırabilir, uygun meslektaş eşleştirmesinden yararlanabilirsiniz.
• Görev başına mesajlaşabilir ve dosya paylaşabilirsiniz.
• Görev sonunda tamamlama raporunu alabilir ve puanlama yapabilirsiniz.
• 81 il haritası ve adliyeler üzerinden bulunduğunuz ildeki görevleri görebilir, görev üstlenebilirsiniz.
• Tercihlerinizde adliye, görev türü, asgari ücret ve tatil modunu belirleyebilirsiniz.
• Avukat doğrulaması sonrasında doğrulanmış avukat rozetini kullanabilirsiniz.
• Uyuşmazlık bildirimi yapabilir, kazanç kaydınızı tutabilirsiniz.
• Görevden bir saat önce hatırlatma alırsınız.

Adım adım: görev devri nasıl işler?

Süreç, ağa katılım ve doğrulama ile başlar. Avukat doğrulaması tamamlandığında hesabınızda doğrulanmış avukat rozeti görünür. Ardından tercihlerinizi belirlersiniz: çalıştığınız adliyeler, üstlenmek istediğiniz görev türleri, asgari ücret ve tatil modu. Bu tercihler, hangi görevlerin size gösterileceğini belirler.

Görev vermek istediğinizde işin kapsamını tanımlarsınız. Görev açıklamasını yapay zeka desteğiyle yazabilirsiniz; açıklama, görevi üstlenecek meslektaşın ne yapacağını ve nerede bulunacağını net biçimde görmesini sağlar. Sistem, uygun meslektaş eşleştirmesini bu tanım üzerinden yapar.

Eşleşme sağlandıktan sonra iletişim görev bazlıdır. Mesajlaşma ve dosya paylaşımı yalnız o görev kapsamında yürür; böylece bilgi, ilgili meslektaşla sınırlı kalır. Görevden bir saat önce hatırlatma gönderilir.

Görev tamamlandığında tamamlama raporu düzenlenir ve puanlama yapılır. Bir aksaklık ortaya çıkarsa uyuşmazlık bildirimi yolu kullanılabilir. Üstlenilen görevlerden doğan tutarlar kazanç kaydında izlenir.

Nelere dikkat etmeli?

Tevkil ilişkisinde ücret, meslektaşlar arasında belirlenir. AyLex ödemeyi tahsil etmez ya da aktarmaz; yalnızca kazanç kaydı tutar. Görev türü tercihlerinde asgari ücret belirlemek, karşılıklı beklentiyi baştan netleştirir.

Eşleştirme, uygun meslektaşların bulunmasına yönelik bir kolaylıktır; her görev için belirli bir sürede eşleşme sağlanacağı yönünde bir taahhüt yoktur. Görev açıklamasını somut yazmak, görevin doğru anlaşılmasını doğrudan etkiler.

Tamamlama raporu görev sonunda düzenlenir; raporun ne zaman elinize geçeceği işin akışına bağlıdır. Raporu bekleyen başka bir işlem varsa takviminizi buna göre planlamanız yerinde olur.

Yapay zeka görev açıklamasının yazımına ve eşleştirmeye yardımcı olur; görevi üstlenip üstlenmeme, dosyayı kabul etme ve mesleki sorumluluk her zaman avukatta kalır. Somut olayın özelliklerine göre değerlendirme yapılması gerekir.

Sık Sorulan Sorular

Nasıl başlanır?

Tevkil ağına ücretsiz katılın. Avukat doğrulamasını tamamlayın, tercihlerinizde adliyeleri ve görev türlerini seçin; ilk görevinizi açın ya da bulunduğunuz ilde üstlenebileceğiniz görevlere bakın. Tevkil her planda ücretsizdir ve komisyon alınmaz.